Collaboration

Collaboration steigert die Effizienz
Services und Produkte werden heute oft als Ergebnis standort- und abteilungsübergreifender Teamarbeit [Collaboration] erstellt.

Collaboration ist eine Arbeitsweise, bei der Einzelpersonen, Projektgruppen, Mitarbeiter, Unternehmen und Zulieferer zusammen an einem gemeinsamen Ziel arbeiten, um einen geschäftlichen Nutzen zu erzielen. Informationen und Ressourcen müssen allen zur Verfügung stehen. Dabei spielt es keine Rolle ob es administrative, prozessbasierte oder informationstechnische Ressourcen sind.

Die Zusammenarbeit [Collaboration] wird durch Software und Tools ermöglicht, die allen Beteiligten einen gemeinsamen Datenzugriff erlauben, sodass sie ortsunabhängig Dokumente bearbeiten, adhoc an virtuellen Meetings teilnehmen sowie Termine, Aufgaben und Prozesse koordinieren können.

Entscheidend ist, dass die Prozesskette und die eingesetzten Techniken alle für den Informationsaustausch wichtigen Organisationseinheiten, Rollen und Personen besser integrieren.

Collaboration-Tools umfassen dabei Portallösungen wie Sharepoint, Messaging-Tools wie dem Cisco Jabber oder Microsoft Skype for Business Client, Exchange und natürlich viele weitere Tools.

Mehrwerte

Lösen von Problemstellungen wird durch Collaboration viel einfacher und deutlich schneller in der Handhabe
Durch das Tagging von Objekten werden Informationen besser gefunden
Steigerung der Produktivität und Effizienz in Projekten durch bessere Koordination, Kooperation und Kommunikation
Durch die Nutzung von Messaging, Audio- und Videokonferenzen werden Reisekosten signifikant eingespart
Blogs, Wikis und Foren steigern bei den Mitarbeitern das Gefühl der Sinngemeinschaft
Die Analysen der kollaborationsintensiven Prozesse vor einem Projektstart bieten viel Raum für Verbesserung

Vorgehensweise:

Analyse
Planung
Umsetzung
Betrieb

Vor einem solchem Projekt ist es wichtig zu wissen, dass der Einsatz von Collaboration eine deutliche Änderung der Unternehmenskultur und auch der individuellen Arbeitsweise fordert, damit die Mehrwerte wie gewünscht zum Tragen kommen.

Wir unterstützen Sie in diesem Prozess des Wandels in der Kommunikations- und Unternehmenskultur und helfen Ihnen damit, Sie effizienter und schneller in Ihrem Business zu sein.